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Cómo ser psicólogo autónomo: todo lo que nadie te explicó en la carrera

Si estás leyendo esto es porque probablemente llevas un tiempo dando vueltas a la idea de trabajar por tu cuenta.

Quizás estás harto de cobrar una miseria en algún centro. Quizás simplemente quieres libertad. O igual es que acabas de terminar el máster y ya estás pensando en montar tu propia consulta.

Sea cual sea tu caso, hay un momento en el que todos los psicólogos que quieren vivir de esto se hacen las mismas preguntas: ¿Cómo me doy de alta? ¿Cuánto voy a pagar? ¿Necesito algún requisito especial? ¿Cómo hago una factura?

Y lo que encuentran normalmente en internet son artículos escritos por robots o despachos de abogados que parecen hablar para Hacienda, no para ti.

Este no va a ser uno de esos artículos.

Los requisitos para ser psicólogo autónomo en España

Vamos al grano.

Para ejercer como psicólogo autónomo en España necesitas básicamente dos cosas. La primera es el título de Grado en Psicología (o Licenciatura, si eres del extinto plan antiguo). La segunda, y esto mucha gente se la salta, es estar colegiado.

Colegiarse no es opcional. Es obligatorio para ejercer la profesión. Y ojo, tienes que colegiarte en la provincia donde vayas a ejercer principalmente. Si luego trabajas online con gente de toda España, el colegio de tu provincia cubre perfectamente.

La cuota de colegiación varía según el colegio oficial de psicólogos de cada comunidad autónoma, pero suele rondar los 50-100 euros al año. No es una barbaridad.

Ahora bien, si quieres hacer psicoterapia como tal, hay un debate que lleva años abierto en el sector. En España, la figura del psicólogo sanitario está regulada. Esto quiere decir que para trabajar con pacientes en el ámbito clínico, técnicamente necesitas el PIR o el Máster Habilitante en Psicología General Sanitaria.

¿Que mucha gente trabaja sin ello? Sí.

¿Que es una zona gris legalmente? También sí.

Mi recomendación: si vas a trabajar en el ámbito clínico, sácate el máster habilitante.

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Esta es la guía que nunca debe llegar a manos de ninguna plataforma o app de psicoterapia online. Si quieres vivir la profesión sin una consulta presencial, es posible. Pero tienes que saber como hacerlo.

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Cómo darte de alta como autónomo: el proceso paso a paso

Esta es la parte que más pereza da. Pero te prometo que es más sencilla de lo que parece.

Paso 1: Darte de alta en Hacienda

Lo primero es presentar el modelo 036 o el 037 (la versión simplificada, que es la que usa el 90% de los autónomos) ante la Agencia Tributaria. Aquí le dices a Hacienda que vas a empezar una actividad económica.

En este formulario tendrás que elegir el epígrafe del IAE (Impuesto de Actividades Económicas) que corresponde a tu actividad. Para psicólogos, el epígrafe habitual es el 759 (Otros profesionales relacionados con la medicina) o el 899 si no estás en el ámbito sanitario. Consulta con tu gestor cuál encaja mejor con tu situación concreta.

Paso 2: Elegir el CNAE de psicólogo autónomo

El CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) que corresponde a los psicólogos es el 8690 — «Otras actividades sanitarias». Este código lo necesitarás para algunos trámites administrativos y contratos.

Paso 3: Darte de alta en la Seguridad Social

Aquí es donde viene el famoso pago de la cuota de autónomo. Desde la reforma de 2023, el sistema funciona por tramos de rendimientos netos. Cuanto más ganas, más pagas. Si estás empezando y tus ingresos van a ser bajos, puedes cotizar por la base mínima.

La cuota mínima de autónomo en 2024 ronda los 230 euros al mes para el tramo más bajo. Sí, es dinero. Pero existe la tarifa plana para nuevos autónomos, que actualmente es de 80 euros al mes durante los primeros 12 meses. Si nunca has estado dado de alta como autónomo, aprovéchala.

Este alta en la Seguridad Social se hace con el modelo TA.0521.

Cuánto gana un psicólogo autónomo en España

La respuesta honesta es: depende muchísimo.

Un psicólogo autónomo que está arrancando, trabajando a tiempo parcial o con poca cartera de pacientes puede estar ganando entre 800 y 1.500 euros al mes. Que tampoco está mal si lo combinas con otra cosa al principio.

Un psicólogo con agenda más o menos llena, digamos unas 20-25 sesiones semanales a 60-70 euros la sesión, puede facturar perfectamente entre 4.000 y 6.000 euros al mes brutos.

¿Y el neto? Ahí entramos en el tema fiscal, que vemos enseguida.

Lo que sí te puedo decir es que la variable más importante no es dónde vives ni si eres generalista o especialista. La variable más importante es si sabes conseguir pacientes o no. Un psicólogo que sabe posicionarse online y llenar su agenda, trabaja en cualquier sitio y factura lo que quiere.

Uno que no sabe, tiene la consulta vacía aunque sea el mejor terapeuta del mundo.

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Los psicólogos estamos desbordados por la cantidad de propuestas para promocionar nuestros servicios que recibimos.

Olvídate de leer decenas de posts sobre marketing. Responde a unas preguntas y recibe en pocos minutos la estrategia que necesitas para que tu consulta funcione.

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El IRPF de los psicólogos autónomos: cuánto retienes en cada factura

Aquí está uno de los temas que más confusión genera.

Cuando emites una factura a un particular (que es lo más habitual en psicología), no tienes que aplicar retención de IRPF. El particular te paga el importe íntegro y tú luego declaras esos ingresos trimestralmente.

Cuando emites factura a una empresa o a otro profesional, sí tienes que aplicar retención de IRPF. El tipo general es del 15%, aunque durante los primeros años de actividad puedes aplicar el 7% si es tu primer año dado de alta o llevas menos de dos años ejerciendo.

¿Y el IVA? Los servicios de psicología clínica están exentos de IVA en España. Esto es una ventaja enorme respecto a otros autónomos. Pero si haces otras actividades como coaching, formación o consultoría, esas sí llevan IVA al 21%. Separa bien las actividades si trabajas en varios frentes.

Cómo hacer una factura como psicólogo autónomo

Una factura de psicólogo autónomo es muy sencilla. Más de lo que parece.

Qué tiene que incluir obligatoriamente:

  • Número de factura (tienen que ir en orden correlativo, sin saltos)
  • Fecha de emisión
  • Tus datos: nombre completo o razón social, NIF, dirección fiscal
  • Datos del cliente: nombre, NIF/CIF, dirección
  • Descripción del servicio (por ejemplo: «Sesión de psicoterapia individual — Mes de octubre»)
  • Base imponible (el importe del servicio)
  • Tipo de IVA aplicado (en tu caso, habitualmente exento)
  • Retención de IRPF si corresponde
  • Total a pagar

Un ejemplo de factura de psicólogo autónomo podría ser algo así:

FACTURA Nº 2024-001

Fecha: 01/10/2024

  • Emisor: Tu Nombre Completo — NIF: 12345678A Dirección fiscal: Calle Ejemplo, 10 — Madrid
  • Cliente: Nombre del cliente — NIF: 87654321B
  • Concepto: Servicio de psicoterapia individual — Octubre 2024
  • Base imponible: 200,00 € IVA: Exento (art. 20.1.3 Ley 37/1992) IRPF: No aplicable (cliente particular)

Total a pagar: 200,00 €

Puedes hacer facturas perfectamente en Word o Excel al principio. Aunque si vas a volumen, merece la pena usar un programa de facturación. Los hay desde gratis hasta unos 10 euros al mes.

¿Puedo hacer una factura como psicólogo sin darme de alta como autónomo?

Esta es probablemente la pregunta más incómoda del artículo.

La respuesta técnica es no. Si facturas de forma habitual, estás obligado a darte de alta como autónomo.

Ahora bien, hay matices. Si haces algún trabajo puntual y aislado, existe la figura del modelo 145 y la posibilidad de que la empresa que te contrata te haga la retención directamente como si fueses un trabajador por cuenta ajena en ese servicio concreto. Pero esto es para casos muy puntuales y no como modelo de negocio.

Facturar de forma recurrente sin estar dado de alta es una infracción. Y Hacienda ha mejorado bastante en los últimos años a la hora de detectar este tipo de situaciones. No merece la pena el riesgo.

El contrato de psicólogo autónomo

Si vas a prestar servicios a una clínica, centro de salud o empresa como autónomo (es decir, sin ser empleado), necesitarás un contrato de prestación de servicios.

Este contrato establece las condiciones en las que trabajas: cuántas sesiones, a qué precio, cómo se factura, qué pasa si hay cancelaciones y a qué te comprometes.

Lo importante aquí es evitar lo que se llama falso autónomo: una situación en la que en el papel eres autónomo pero en la práctica trabajas como si fueses empleado (horario fijo, exclusividad, herramientas del empleador, etc.). Esto es ilegal para la empresa que te contrata y puede traerte problemas a ti también.

Si el centro te dice a qué hora tienes que estar, te da la sala, te pone los pacientes encima y tú simplemente apareces… eso no es ser autónomo. Es ser empleado sin los derechos de serlo.

Cuidado con eso.

Lo que de verdad importa cuando decides hacerte autónomo

Puedes tener todo lo anterior perfectamente atado. El alta, el CNAE, las facturas bien hechas, la retención de IRPF aplicada al milímetro.

Y aun así, tener la consulta vacía.

Porque la parte administrativa es la más fácil. Lo difícil, lo que nadie enseña en la carrera ni en el máster, es saber conseguir pacientes de forma constante.

Eso es lo que marca la diferencia entre el psicólogo autónomo que vive bien de su profesión y el que lleva dos años sobreviviendo con cuatro pacientes mientras sigue buscando trabajo en el sector público.

Tener una estrategia clara para captar pacientes no es opcional si quieres ser autónomo de verdad. Es lo primero que tendrías que aprender.

Pero eso ya es otra historia.

Resumen rápido para no perderte

Si te has saltado todo lo anterior y solo quieres el esquema, aquí lo tienes:

Para ser psicólogo autónomo necesitas el título de psicología, estar colegiado y, si vas a hacer psicoterapia, el máster habilitante. El alta se hace ante Hacienda (modelo 037) y en la Seguridad Social. El CNAE que te corresponde es el 8690. Tus servicios clínicos están exentos de IVA. El IRPF en facturas a particulares no lo aplicas tú, sino que lo declaras trimestralmente. Si facturas a empresas, retención del 15% (o 7% los primeros años). Y nunca, nunca factures de forma habitual sin estar dado de alta.

Lo demás — la tarifa plana, los tramos de cotización, el modelo de factura — son detalles que tu gestor puede resolver contigo en una reunión de media hora.

El verdadero trabajo empieza después.

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¡Por aquí Alexbot! Me ocupo de esto mientras Álex está en consulta o de  cervezas. ¿Me cuentas tu proyecto?

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