Si estás leyendo esto es porque llevas un tiempo dándole vueltas a lo de montar tu propia consulta de psicología.

Seguramente porque trabajar para otros ya no te llena lo suficiente, porque quieres tener control sobre tu agenda, o simplemente porque estás hasta las narices de cobrar una miseria mientras el centro se queda con el 60% de lo que factura tu trabajo.

Te entiendo perfectamente.

Pero antes de que te lances a firmar contratos de alquiler o a comprar ese mobiliario tan bonito que has visto en Ikea, hay algunas cosas que tienes que saber.

Porque abrir un despacho de psicología puede ser la mejor decisión de tu vida profesional… o el principio de un dolor de cabeza monumental.

Y la diferencia entre una cosa y otra no depende de tu capacidad como terapeuta.

Depende de que hagas las cosas en el orden correcto y de que no cometas los errores típicos que comete todo el mundo (yo incluido cuando empecé).

Vamos a ello.

¿Es realmente buena idea abrir tu propio despacho?

Mira, yo no te voy a vender la moto de que montar tu consulta privada es el paraíso terapeútico donde vas a ganar pasta gansa trabajando 3 horas al día.

Eso es mentira.

Lo que sí es cierto es que tener tu propio despacho de psicología te da algo que no tiene precio: libertad.

Libertad para elegir con quién trabajas, cómo lo haces, cuánto cobras y qué días te vas de vacaciones sin tener que pedirle permiso a nadie.

¿Que conlleva más responsabilidad? Por supuesto.

¿Que al principio vas a tener que currártelo el doble? También.

¿Que vas a tener meses flojos donde te vas a cagar de miedo pensando si has hecho bien? Seguramente.

Pero si lo haces medio bien, en unos meses puedes estar ganando más que en cualquier centro trabajando menos horas. Y lo más importante: haciendo terapia como tú crees que se debe hacer.

Sin protocolos absurdos impuestos por alguien que no ha dado una sesión en su vida.

Dicho esto, esto no es para todo el mundo. Si lo tuyo es llegar, hacer tus sesiones y desconectar completamente fuera del horario laboral, igual te compensa más seguir por cuenta ajena.

Requisitos legales para abrir una consulta de psicología (lo aburrido pero necesario)

Vale, aquí viene la parte que todo el mundo odia pero que es fundamental.

No puedes simplemente alquilar un pisito y empezar a atender pacientes. Bueno, técnicamente podrías, pero entonces estarías ejerciendo ilegalmente y eso puede salirte muy caro.

Darte de alta como autónomo

Lo primero es hacerte autónomo. Sí, lo siento, no hay vuelta de hoja.

Tienes que ir a Hacienda y darte de alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas) bajo el epígrafe correspondiente. Esto se hace online y no tiene mucha complicación.

También tienes que darte de alta en la Seguridad Social. Aquí vas a pagar una cuota mensual que, si eres nuevo autónomo, puede empezar en unos 80 euros con la tarifa plana durante el primer año.

Luego sube. Prepárate mentalmente.

Licencia de apertura

Si vas a tener un local físico (no tu casa), necesitas una licencia de apertura del ayuntamiento.

Esto es un coñazo burocrático tremendo y los requisitos varían según tu ciudad.

En algunos sitios te piden certificados de un arquitecto, en otros con una declaración responsable vale. Infórmate bien en tu ayuntamiento porque las multas por no tenerlo pueden ser gordas.

Ojo: Si vas a trabajar desde casa y solo vas a atender online, esto no aplica. Pero si vas a recibir pacientes presenciales en tu domicilio particular… técnicamente necesitarías esta licencia también. Aunque seamos honestos, mucha gente no la tiene.

Colegiación obligatoria

Tienes que estar colegiado en el Colegio Oficial de Psicólogos de tu comunidad autónoma.

Esto es obligatorio para ejercer y además te van a pedir el número de colegiado para muchos trámites.

La cuota anual ronda los 200-300 euros dependiendo de tu colegio.

Seguro de responsabilidad civil

Fundamental.

Necesitas un seguro de responsabilidad civil profesional que te cubra en caso de que algún paciente te denuncie.

Cuesta entre 100-200 euros al año y te duermes más tranquilo por las noches.

Créeme, es de las mejores inversiones que puedes hacer.

Protección de datos (RGPD)

Como vas a manejar datos de salud de tus pacientes, tienes que cumplir con el RGPD.

Esto implica:

• Tener consentimientos informados firmados
• Proteger la información de tus pacientes (archivos bajo llave, ordenador con contraseña, etc.)
• Tener un registro de actividades de tratamiento

No hace falta que contrates a un abogado para esto al principio. Hay plantillas online bastante decentes que puedes adaptar.

Despacho presencial, online o mixto: qué te conviene más

Esta es la primera decisión importante que tienes que tomar.

Consulta presencial

Ventajas:

• Muchos pacientes todavía prefieren la terapia cara a cara
• Es más fácil trabajar con ciertos perfiles (niños, tercera edad)
• Das una imagen más «seria» y profesional

Desventajas:

• Gastos fijos considerables (alquiler, luz, agua, internet)
• Estás atado a una ubicación geográfica
• Límite físico de cuántos pacientes puedes atender

Costes aproximados: Un despacho en una zona decente puede costarte entre 300-600 euros al mes solo de alquiler. Súmale suministros, comunidad, posible limpieza… fácilmente 700-800 euros mensuales.

Consulta online

Ventajas:

• Costes mínimos (básicamente tu cuota de autónomo y poco más)
• Puedes atender desde cualquier sitio
• Horarios más flexibles
• Acceso a pacientes de toda España (o incluso extranjero)

Desventajas:

• Más competencia (todo el mundo puede ser tu competidor)
• Algunos perfiles de pacientes son más difíciles de trabajar online
• Necesitas tener buenos sistemas de captación online

Costes aproximados: Una plataforma de videollamadas decente (que cumpla con RGPD) te puede costar entre 0-50 euros al mes. El resto es tu ordenador y tu conexión a internet que ya tienes.

Modelo mixto (mi recomendación)

Si puedes permitírtelo económicamente al principio, yo te recomendaría empezar con un modelo mixto.

Alquila un despacho por horas en un centro de coworking o en un espacio compartido de salud.

Hay sitios donde puedes alquilar una consulta por 15-25 euros la hora. Así empiezas con 2-3 tardes a la semana presenciales y el resto online.

De esta forma:

• Reduces riesgo económico
• Testas si realmente te funciona el presencial
• Tienes flexibilidad para crecer según demanda
• No te comes gastos fijos brutales desde el minuto uno

Cuánto cuesta realmente montar un despacho de psicología

Vamos a hablar de pasta. Porque esta es la pregunta que todos nos hacemos.

Opción low cost (consulta online)

Inversión inicial:

• Alta autónomos: 0€ (es un trámite)
• Colegiación año: 250€
• Seguro responsabilidad civil: 150€
• Web básica: 100-300€
• Plataforma videollamadas: 0-50€/mes
• Material básico (consentimientos, tests, etc.): 100€

Total: 600-850 euros para empezar

Gastos mensuales recurrentes:

• Autónomos (tarifa plana primer año): 80€
• Plataforma videollamadas: 30€
• Hosting web: 10€

Total mensual: 120 euros aproximadamente

Con 3-4 pacientes al mes ya lo estás pagando.

Opción media (despacho compartido + online)

Inversión inicial: La misma que antes +

• Decoración/mobiliario básico si el espacio no tiene: 500-1000€

Total inicial: 1.100-1.850 euros

Gastos mensuales:

• Autónomos: 80€
• Alquiler por horas (16 horas/mes a 20€/h): 320€
• Plataforma online: 30€
• Hosting web: 10€

Total mensual: 440 euros

Necesitas unos 8-10 pacientes mensuales para estar en equilibrio.

Opción premium (despacho propio completo)

Inversión inicial:

• Lo anterior +
• Fianza + mes adelantado local: 1.200-2.400€
• Amueblar y equipar consulta: 2.000-4.000€
• Adecuación del espacio: 500-1.500€

Total inicial: 4.000-8.000 euros

Gastos mensuales:

• Autónomos: 80€
• Alquiler: 500-800€
• Suministros: 100-150€
• Limpieza: 80-120€
• Gestoría (recomendable): 80-100€

Total mensual: 840-1.250 euros

Necesitas unos 15-20 pacientes mensuales como mínimo.

Los 5 errores que te van a salir caros (y cómo evitarlos)

Error 1: Alquilar un despacho antes de tener pacientes

Este es el clásico.

Te emocionas, alquilas un espacio precioso, lo decoras con mimo… y luego te das cuenta de que llenar agenda es más difícil de lo que pensabas.

Mientras tanto, cada mes pagas 700 euros de alquiler mires o no te lleguen pacientes.

Solución: Empieza online o en espacios por horas hasta que tengas mínimo 10-15 pacientes recurrentes. Entonces sí, plantéate dar el salto.

Error 2: No calcular bien tus necesidades económicas

Mucha gente se monta el despacho pensando «con 10 pacientes ya voy sobrado».

Y luego se olvidan de que:

• Hacienda se va a llevar un 20-30% de lo que factures
• Los pacientes faltan, cancelan, se van de vacaciones
• Tú también necesitas vacaciones (y no cobras esos días)
• Vas a tener gastos imprevistos

Solución: Calcula que necesitas 1,5 veces más de lo que crees para vivir tranquilo. Si piensas que con 1.500€ al mes vives, apunta a facturar mínimo 2.200-2.500€.

Error 3: Poner el despacho en el quinto coño

«Es que he encontrado un local súper barato en…»

Para.

Si nadie sabe que existe tu calle, da igual lo bonito que sea el espacio.

Solución: Ubicación, ubicación, ubicación. Zona céntrica o muy bien comunicada. Si no puedes permitirte una zona buena, mejor online o espacios compartidos en zonas prime.

Error 4: No trabajar tu captación desde el día uno

Abrir el despacho no significa que automágicamente van a llegar pacientes.

He visto a compañeros montar consultas preciosas y estar 3 meses con la agenda vacía esperando a que «se corra la voz».

Solución: Antes de abrir, ya deberías estar trabajando tu presencia online. Web, Google My Business, redes sociales si te apetece, y sobre todo, Google Ads (sí, publicidad de pago). Es la forma más rápida de llenar agenda.

Error 5: No cobrar lo suficiente

Por miedo a «no conseguir pacientes» mucha gente empieza cobrando 30-35 euros sesión.

Es un error tremendo.

Primero porque estas sesiones las vas a detestar. Y segundo porque luego subir precios con pacientes que ya tienes es incómodo.

Solución: Desde el principio cobra lo que vale tu trabajo. 50-60 euros sesión es un precio justo para empezar. Si estás en una ciudad cara, incluso más.

Cómo conseguir tus primeros pacientes (sin morir en el intento)

Vale, ya tienes todo montado. Ahora viene lo importante: que entre gente por la puerta.

Google My Business (obligatorio)

Es gratis y es lo primero que tienes que hacer.

Cuando alguien busque «psicólogo + tu ciudad» en Google, tienes que aparecer ahí.

Rellena bien toda la información, sube fotos del despacho, pide reseñas a tus primeros pacientes (con su consentimiento, obviamente).

Tu propia web

No hace falta gastarte 3.000 euros en una web.

Con una página simple, clara, que explique quién eres, qué haces, cómo trabajas y cómo contactarte ya vale.

Eso sí, que cargue rápido y se vea bien en el móvil.

Google Ads (la forma rápida)

Si necesitas llenar agenda rápido, Google Ads es tu mejor amigo.

Con 150-200 euros al mes puedes estar saliendo el primero cuando la gente busca «psicólogo + tu especialidad + tu ciudad».

¿Funciona? Sí, y mucho. ¿Es fácil? No tanto como parece. Hay que saber configurar bien las campañas o te vas a gastar el dinero en clics que no convierten.

(Por cierto, si te interesa aprender a hacer esto bien, tengo formación específica para psicólogos, pero eso es otro tema).

Networking con otros profesionales

Médicos de familia, fisioterapeutas, coaches, otros psicólogos con especialidades distintas…

Todos estos profesionales pueden derivarte pacientes.

Tómate cafés, preséntate, déjales tus tarjetas. Funciona más de lo que parece.

Redes sociales (opcional pero útil)

Instagram, TikTok, LinkedIn… elige la que más vaya contigo.

Pero ojo: las redes no son para vender directamente. Son para generar confianza y que cuando alguien necesite terapia, piense en ti.

No hace falta que hagas virguerías. Con contenido sencillo, útil y genuino ya vas bien.

Algunas cosas más que tendrías que saber

Gestoría sí o sí

Aunque al principio te parezca un gasto prescindible, una buena gestoría te va a ahorrar quebraderos de cabeza.

Entre 60-100 euros al mes te llevan toda la contabilidad, presentan tus declaraciones trimestrales y se aseguran de que no la cagues con Hacienda.

Vale cada euro.

Software de gestión

Hay varias opciones para gestionar tu consulta: agenda, historias clínicas, facturación…

Algunas opciones: Doctoralia (tiene su parte de gestión), Clinic Cloud, Wiri Salud, o incluso Google Calendar + Drive si vas muy ajustado al principio.

Lo importante es que sea algo que cumpla con RGPD y te resulte cómodo de usar.

Formación continua

Esto no es un gasto, es una inversión.

Reserva un porcentaje de tus ingresos (yo diría que mínimo un 10%) para seguir formándote.

Supervisiones, cursos, terapia personal si la necesitas…

Cuanto mejor terapeuta seas, más fácil será que los pacientes vengan y se queden.

Entonces… ¿me lanzo o no?

Mira, nadie puede tomar esa decisión por ti.

Lo que sí te puedo decir es que si estás esperando al momento perfecto, ese momento no va a llegar nunca.

Siempre vas a tener dudas, siempre va a dar un poco de vértigo, siempre vas a pensar «¿y si no funciona?».

Pero también te digo una cosa: conozco a muchísimos psicólogos que han montado su consulta. Y los que lo han hecho con cabeza, planificación y sin meterse en gastos locos desde el principio, TODOS están contentos con la decisión.

¿Que hay que currar? Sí.

¿Que al principio cuesta? También.

¿Que merece la pena? Totalmente.

Mi recomendación es que empieces poco a poco. No hace falta que te tires a la piscina de golpe.

Empieza online mientras sigues con tu trabajo actual. Coge 3-4 pacientes por las tardes o fines de semana. Testea si realmente te gusta esto de trabajar por tu cuenta.

Y cuando veas que funciona, que te sientes cómodo y que tienes un colchón económico mínimo, entonces sí, date el salto completo.

¿Necesitas ayuda con la parte de captación de pacientes?

Pues ya sabes, si quieres aprender a usar Google Ads específicamente para psicólogos (porque no es lo mismo que para otros negocios), en mi comunidad enseño exactamente cómo hacerlo.

Pero eso lo dejo a tu criterio.

Lo importante es que si realmente quieres montar tu consulta, este artículo te haya aclarado por dónde empezar y qué errores no cometer.

El resto es ponerse manos a la obra.